日時: 2024年5月21日(火) 19:00~
場所: サイゼリヤ朝霞台店
出席者: 伊藤会長、秋浦、篠原、田口、田中、細川、齋藤
最初に、伊藤会長から以下の報告があった。
1)校友会埼玉県支部役員幹事会(5月18日(土) 東天紅JACK大宮店)
・2024年度支部大会について 11月9日(土) 井深大記念ホール・リーガロイヤル東京
・2024年度稲門祭について 10月20日(日) 飲食可、飲酒も解禁
記念品の新座稲門会購入ガイドラインは50000円
・2024年度今後のスケジュール
2) 新座稲門会総会(6月29日(土) エアストリームカフェ)に、「稲門祭2024」企画広報本部長の石塚順子氏をゲストとしてお呼びする件
議題1 総会関係
以下の件について、齋藤幹事長より報告・提案があり、了承された。
(1)日程 2023年6月29日(土) 一応14時からで予約しています。
(2)場所 エアストリームカフェ
(3)議題 今日は、とりあえず議題1,3,5を用意しているので、追加、修正、意見を頂いて、 議題2,4については、秋浦さん、田中さんの方でとりまとめて頂きたい。次回幹事会で了承を得て、総会で提案したい。
(4)総会通知の発送について
・従来は、封書で総会通知、年会費請求、出欠葉書を送っていたが、作業および費用の点もあり、新年会同様に 往復葉書での通知・出欠確認をしたい。
議題2 ホームページ掲載基準
これまで、ホームページへの掲載事項について基準がなかったことから、齋藤幹事長より、基準案の提案があり、一部修正のうえ、了承された。
なお、以前から会長からの要請で提出のあった倉田さんの展示会についての報告の掲載について、基準に基づいて幹事会で承認を得て、幹事長が掲載の手続きをすることとした。
議題3 総会、新年会等の費用の端数について
新座稲門会の会計に繰り入れて、2023年度決算で報告することで、了承された。
議題4 旅行会(秩父 初夏鮎づくしの会)
これまで有志で行ってきた初夏の鮎の会について、会員全体にも参加を呼びかけることについて提案があり、了承された。今回、6月26日(水)に実施予定。幹事長から周知する。
以上